Главная | По результатам инвентаризации выявлена недостача наличных средств в кассе

По результатам инвентаризации выявлена недостача наличных средств в кассе

Однако, совершая данные действия, следует помнить о нормах законодательства. В противном случае трудовых споров не избежать.

Инвентаризация

В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Недостача в кассе Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работодателя Основания отстранения от работы перечислены в ст. Применение оснований, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, является незаконным.

В этом случае работнику должен быть возмещен заработок, не полученный им за период незаконного отстранения от работы абз. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Удивительно, но факт! Недостача денежных средств относится на счет виновных лиц.

Выявленные комиссией излишки отражаются в учете записью: Этот документ и служит основанием для проведения учетных остатков средств. Особенности Во время инвентаризации нужно проконтролировать: Пересчет наличности Наличие средств в кассе подтверждается полистным пересчетом наличных денег, ценных бумаг и денежных документов.

Выявление недостачи в кассе

Кассир осуществляет пересчет в присутствии членов комиссии. Деньги просчитываются по каждой купюре отдельно начиная с высшего номинала.

Если имеется большое количество купюр, то составляется опись, в которой указывается номинал и количество купюр. Этот документ подписывается комиссией. Если имеется нехватка денежных средств, значит выявлена недостача в кассе.

Типовые проводки по учету результатов инвентаризации кассы

Пересчет бланков Фактическое наличие бланков ЦБ и документов отчетности осуществляется по наименованиям, типам и категориям бланков. Ценности В кассе на предприятии могут находиться денежные средства, платежные документы, ЦБ и бланки строгой отчетности.

К платежным документам относятся не только квитанции, но также марки почтовые, вексельные и госпошлины , путевки в санатории, авиабилеты и прочие документы. К бланкам строгой отчетности относятся: Материальную ответственность за сохранение денежных документов несет кассир.

Сроки проведения проверки на предприятии устанавливаются руководителем и закрепляются в приказе. Инвентаризацию осуществляет специально созданная комиссия, в которую входят представители администрации, главный бухгалтер и кассир.

Удивительно, но факт! Бухгалтерские проводки делаются по счетам аналитического и синтетического учета.

Перед проведением процедуры составляет кассовый отчет. В него включаются все первичные документы, которые должны находиться в кассе.

Удивительно, но факт! Недостача в кассе Путеводитель по кадровым вопросам.

Если при инвентаризации выявляются незакрытые ведомости по выплате зарплаты , то все невыплаченные суммы приравниваются к наличным деньгам. Отдельно в документе фиксируются выплаченные суммы. Кассир обязан предоставить расписку о том, что к моменту начала инвентаризации платежные документы сданы в бухгалтерию, а вся наличность оприходована.

Это необходимо сделать, чтобы по завершении проверки кассир не заявил о наличии у него платежных документов. Отчет кассира сверяется с информацией в кассовой книге и ордере. Для сокрытия факта растраты средств часто в качестве документов используются расписки.

Но они не могут подтвердить расход средств, так как не составляются по унифицированной форме, не содержат подписи получателя, главного бухгалтера и руководителя. Если имеют место такие документы, то считается, что при инвентаризации кассы выявлена недостача.

3. Учет прочих денежных средств

Проводка должна быть сделана в балансе на дату проведения проверки. Председатель комиссии визирует все ордера и прикладывает их к отчету. Этот документ и служит основанием для проведения учетных остатков средств. У хозяйствующего субъекта поменялся собственник. Произошло чрезвычайное обстоятельство, стихийное бедствие.

Недостача - результат ошибки кассира

Если работодатель инициировал очередную проверку кассы и установил факт недостачи наличности, ему следует осуществить на этом основании ряд конкретных мероприятий. Для начала требуется получить соответствующие объяснения от уполномоченного кассира. Чтобы предоставить руководству необходимые разъяснения по поводу обнаруженной недостачи, у сотрудника, отвечающего за операционную кассу, имеется всего лишь два дня.

Удивительно, но факт! Счета бухучета для отражения недостачи, которая выявлена по кассе, выбираются в зависимости от того, каким образом списывается несоответствие.

Работодатель вправе сформулировать данное требование устным распоряжением или письменным документом. Если же кассир отказывается предоставить руководству какие-либо пояснения по поводу сложившейся ситуации, факт такого отказа обязательно подлежит документальному оформлению — составляется специальный акт. Следующий этап — проведение работодателем необходимого расследования.

Навигация по записям

Цель данного мероприятия — выяснить причину обнаруженного несоответствия и найти субъекта, виновного в кассовой недостаче. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. В случае проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица акт должен быть составлен в трех экземплярах для бухгалтерии и материально ответственных лиц сдавшего и принявшего ценности. В ходе проведения ревизии кассы производится полный полистный пересчет денежной наличности и проверяются другие ценности, находящиеся в кассе.

Удивительно, но факт! Так, работник должен "ответить" по полной программе, если на него в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей.

Остаток денежных средств в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Кроме того, если кассовая книга ведется автоматизированно, ревизоры должны оценить правильность работы программных средств обработки кассовых документов.

При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе их сумма и обстоятельства возникновения указываются в акте материально ответственное лицо пишет объяснение причин излишков или недостач.

Удивительно, но факт! Рассмотрим, как надо отражать результаты, которые показала инвентаризация кассы.

На основании акта бухгалтер предприятия общественного питания отражает результаты ревизии фактического наличия денежных средств в кассе расхождения между фактическим наличием денежных средств и данными бухгалтерского учета на счетах бухгалтерского учета.

Излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации общественного питания, то есть в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 50 "Касса" в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы". Недостача денежных средств относится на счет виновных лиц. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается.

Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира п.



Читайте также:

  • Опасные условия труда что это такое
  • 2016-2019 | Юридическая помощь онлайн.